被客户投诉了怎么办?
2019-09-19 14:17:49 |
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标签:客户投诉,处理
在营销推广的工作中,应该少不了各种被客户投诉的经历。少则被投诉一次,多则经常与客户进行友好的交流,那么客户对我们的工作不满意,我们应该怎么处理这类投诉,取得良好的客户回馈结果呢?
处理投诉是很重要的,怎么处理好投诉也不是一件容易的事情,下边我们简单说下怎么处理客户的投诉。
1.及时回复处理
对于客户的投诉问题,快速的去处理投诉问题,我们表现的比较在意比较诚恳,对于一般用户来说是比较受用的。另外在接到客户投诉的时候,应该及时回复,咨询清楚用户的问题,然后尽快进行内部协商,把投诉处理结果信息传达给用户。
2.态度要好
客户对产品哪些问题或对服务有哪些不满,在售后投诉的时候一般都会把他们的情绪向你发泄出来。如果遇到这种情况,你的态度是一定要好,沟通的时候要注意措辞,如果你因为客户的情绪问题交流的时候带了情绪,那么会导致与客户之间的关系恶化。我们在沟通的时候,注意词语恰当,委婉的与客户沟通,如果客户有什么非常不合理的要去,不要过于冲动,得体的进行通话,有自己的立场。
3.多一点耐心
在面对客户投诉问题的时候,这个过程中需要我们多一点耐心,不要轻易打断用户的陈述,如果是用户夹杂了太多主观性的陈述,那么我们也要听完用户的问题,然后总结问题,能自己解释的有条理的解释清楚,不能自己决定的售后,先缓解下用户的情绪,然后告知会尽快回馈投诉结果。
4.处理的人员选择
客户提出投诉是对这个问题比较在意,当然也希望我们比较在意。对于用上述的方法不能够处理的较严重问题,可以选择让更高层次的公司职员,例如经理等,与用户沟通,给予用户恰当的补偿等。
我们在处理投诉的时候,需要采用的是互赢互利的原则,既能满足客户的需求,有对公司的利益不会造成很大的损害。
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